Il est indispensable pour une entreprise de veiller à la conformité et à la régularisation de ses fournisseurs pour le bon fonctionnement de son activité. Ainsi, afin d’éviter tout risque lié à l’irrégularité de ses tiers, il est important d’introduire les coûts dans le budget prévisionnel annuel.
2023 approche à grands pas, c’est le moment d’anticiper votre budget pour les mois à venir !
Anticiper votre budget pour les prochains mois
Si cet exercice permet d’avoir une vision claire sur les dépenses et les recettes de l’année à venir, il est important d’intégrer le coût de la conformité de ses tiers afin d’éviter tout risque. L’enjeu de conformité est devenu majeur pour les entreprises, car il implique la mise en cause de leur responsabilité, et impact leur image.
Quels sont les enjeux d’une bonne maîtrise de la conformité fournisseurs ?Les principaux enjeux de la conformité fournisseurs sont :
- la lutte contre le travail dissimulé
- la lutte contre la corruption
- la protection des données privées (RGPD)
- la responsabilité sociétale des entreprises (RSE)
- la politique de qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
Conscientes de l’importance du contrôle et du suivi de conformité, les entreprises s’appliquent plus que jamais à organiser la fonction de conformité en optant soit pour l’externalisation soit pour l’internalisation.
Pourquoi externaliser la fonction de conformité ?1. Externaliser pour couvrir un dispositif complexe
Le contrôle de conformité et son suivi supposent de maîtriser des matières juridiques variées et complexes, l’externalisation permet de combiner compétences et connaissances en matière de compliance avec un prestataire externe spécialisé.
2. Externaliser pour mettre en place une méthode de contrôle et de suivi de qualité
Les prestataires externes connaissent bien les méthodes de contrôle efficaces de suivi de conformité et font donc bénéficier leurs clients d’une expertise ayant déjà fait ses preuves. La marge d’erreur de ces derniers est donc très réduite.
3. Externaliser pour maîtriser le budget de l’entreprise
L’externalisation du suivi conformité permet aux entreprises :
- d’avoir recours à un prestataire externe en déterminant sa durée d’intervention ;
- de répondre aux problématiques ponctuelles relatives à la conformité sans pour autant s’engager financièrement sur une longue période ;
- adapter ses coûts et gagner en souplesse et donc bénéficier d’un budget globalement mieux maîtrisé
