Nous assurons votre conformité légale en automatisant la collecte, la vérification et le suivi de vos documents fournisseurs.
Notre fonctionnement
Mis à jour le Thursday, May 20, 2021
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Afin de maximiser votre taux de conformité fournisseur, nous mettons en place une méthodologie en 4 étapes vous permettant de bénéficier de données qualifiées, de documents à jour et d’une visibilité en temps réel sur vos indicateurs clés.
Comment se passe l’embarquement chez Provigis ?
Intégration des fournisseurs dans la plateforme
- Nettoyage, chargement et embarquement de vos fournisseurs
- Automatisation du processus d’inscription et de communication à vos fournisseurs
Contrôle et validation robotisés
- API Gouvernementales
- Contrôle automatisé des documents simples et typés (Exemple : KBIS, URSSAF)
- Notifications automatiques,
- Alertes défaillances, santé financière
Vérification humaine documents spécifiques
- Certains documents ou certaines situations particulières requièrent une vérification manuelle.
Exemple : documents scannés non automatisables, attestations d’assurances, code de conduite, Loi Sapin etc…
Campagne d'inscription et de complétude
- Processus continu de relance pour garantir les taux de complétude et conformité attendus
- Recherche du contacts & qualification (adresse e-mail, nom, prénom, fonction…)
- Accompagnement dans l’inscription et/ou aide sur l’utilisation de la plateforme
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